RFID固定资产管理系统

日期:2017年3月1日 10:03

 

管理现状:

    随 着固定资产规模不断扩大,特 别是电子设备资产总量中所占比重在持续上升。与此同时,每 个单位都不同程度的存在资产存量不清、账实不符、闲置浪费、配置不公、流失严重等问题。这 些问题产生的原因有多方面,资 产管理信息化程度不高是其中一个重要原因。

近年来,各 单位在资产管理方面做了大量工作,取 得了比较显著的成效,但由于规章制度滞后、管理体制未理顺、缺 乏信息化系统支持等原因,仍然存在着重采购、轻管理,在资产使用环节,由于管理不善,损 坏和丢失现象时有发生、缺乏责任意识,造 成设备提前报废等问题。

解决方案:

l资产清查

l贴上标签

l管理到人

l责任到人

l单位多层次管理

l资产分管

l部门独立管理

l生命周期管理

l业务审批

l智能盘点

l财务对账

以实物管理为基础,赋 予每个实物一张唯一的RFID电子资产标签,结 合物联网自动识别技术应用到固定资产的购置、领用、借用、调拨、维修、盘点、报废、变 卖等日常繁杂的管理进行全方位准确监管,真正实现“账、卡、物”相符。

打 造单位多层次的资产管理模式,建立统一的数据平台,在 此数据平台中集成了资产的衔接,保 持共性数据结构的一致性,充 分实现不同部门间的数据共享,充分调研基层、领导层、了解他们的实际需求。在 软件中体现面向基层设计的指导思想,就 是把资产管理的科学化和自动化引向基层,是的资产数据更真实、更完整,同时数据更新更及时;而 领导层是整个业务的核心,掌管着资产使用计划、审批等流程,各 类报表在这里能够得到最大展现,使业务规范化,并方便进行督促、监督和检查,根 据资产主体业务安排,使 相同信息采集一点录入、多点共享。

五大管理办法

1、单位多层次管理

实 现上级管理下级单位,平级单位单独管理

建立上下多级单位,没 干单位实现多层次管理模式,保 证上下级之间的数据共享。每 个单位形成单位资产管理员、部门资产管理员、使 用人等多层次业务管理,将 业务从高层向基层推进。

2、生命周期流程化管理

生 命周期管理是一个全面的、动态的管理过程,以实物管理为基础,从购置、领用、转移、调拨、维修、盘点、报 废到变卖等过程进行全方位精确监管 ,对 过程中产生的变更备案,以 便日后对资产的跟踪和业务追溯。

每 个业务环节实现审批流程,严格按管理制度执行,禁 止资产管理员或专门安排数据录入人员对信息直接修改,最 终产生的台账数据是准确的、有效的、可信的。

3、自动识别技术的应用

以一维码、二维码、RFID等 自动识别技术应用为特点,实现资产管理 物联网信息化管理,制 作电子资产标签贴在实物上直至报废,实 现一个资产对应一个RFID电子标签,特别应用在盘点管理,从 而让盘点管理更加容易、简单、快速、准确。

由 于固定资产使用地点分散的特点,即使在ERP或 其它管理系统的支持下,固定资产标签的制作、填写、打印、粘贴、资产状态的跟踪、盘 点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,管 理依然是计算机和手工相结合。因此,需 要引入物联网的技术来有效解决固定资产分散采集输入的瓶颈难题,这 样才能将软件功能最大化的发挥出来。

4、资产分管

信 息科技部指派电子设备管理员,仅管理电子设备;行 政部门指派办公设备管理员,仅管理办公设备;保 卫部指派安防管理员,管理消防和安保设备;也 可实现总务部管理全部类型资产,各司其职。

5、部门独立管理

部 门与部门之间独立管理,各 个部门指定部门资产管理员,处理资产领用、报废、保修等申请业务,以及对相关流程审批,管 理部门内部资产的位置转移和人员变更等工作,有 效的缓解上级单位管理员的压力,以 使领导层有更多时间用于固定资产的管理和监督。

脱机盘点

使 用手持终端脱机进行盘点,采 用物联网远距离读取,可以远距离、多标签同时盘点,在 现场即时了解资产信息和漏盘、盘亏、盘盈等情况,最 大化解决固定资产盘点瓶颈问题。

其它特点

青 岛云空间自主研发的资产管理平台,具 有很强的自定义功能,在 此基础上研发实现资产管理业务,满 足当前资产管理的业务需求,并 未今后的扩充留好二次开发的余地,减少 用户售后维护的成本。每 个客户版本都基于此平台实施阶段完成需求定制,最 终生产与实际需求一致的版本,而 不是生硬套用软件固有功能。

所属类别: 解决方案

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